1. Giriş

Bu Məxfilik Siyasəti (bundan sonra — “Siyasət”) Davamlı və Operativ Sosial Təminat Agentliyinin (bundan sonra — “Tədbir Təşkilatçısı”, “biz” və ya “bizim”) SOCGOV portalından (bundan sonra — “Portal”) istifadə edən və ya onu ziyarət edən istifadəçilərin (bundan sonra — “İstifadəçi” və ya “siz”) şəxsi məlumatlarının necə toplanması, istifadəsi, açıqlanması və qorunması qaydalarını müəyyən edir.

SOCGOV Portalı Beynəlxalq Konfrans (bundan sonra — “Konfrans”) haqqında məlumat vermək və istifadəçilərin qeydiyyatdan keçməsi, eləcə də iştirak üçün müraciət göndərməsi məqsədilə yaradılmış onlayn platformadır.

Zəhmət olmasa, bu Siyasət ilə diqqətlə tanış olun — burada şəxsi məlumatlarınızın necə toplanması, emalı və qorunması qaydaları izah olunur.

2. Şəxsi məlumatların toplanması

2.1. Tədbir Təşkilatçısı şəxsi məlumatları yalnız qanuni məqsədlərlə, Portalın xidmətlərinin göstərilməsi, təkmilləşdirilməsi və istifadəçilərlə effektiv əlaqənin təmin edilməsi üçün toplayır.

2.2. Aşağıdakı kateqoriyalardan olan şəxsi məlumatlar, sizin tərəfinizdən könüllü şəkildə təqdim edilə və ya Portal-dan istifadə zamanı avtomatik toplanıla bilər:

• İdentifikasiya məlumatları (ad, soyad, elektron poçt ünvanı, telefon nömrəsi, təşkilat, vəzifə);
• Hesab məlumatları (istifadəçi adı, qeydiyyat məlumatları);
• Coğrafi yerləşmə və vaxt qurşağı haqqında məlumatlar;
• Texniki məlumatlar (brauzer növü, cihaz və şəbəkə haqqında məlumatlar);
• Kuki (cookie) faylları və oxşar texnologiyalar, saytın funksionallığını, analitikasını və istifadə rahatlığını təmin etmək məqsədilə istifadə olunur.

2.3. Tədbir Təşkilatçısı şəxsi məlumatları yalnız qanunvericiliyin tələb etdiyi hallarda və ya xidmətlərin göstərilməsi ilə bağlı qanuni öhdəlikləri yerinə yetirmək üçün üçüncü tərəflərlə paylaşa bilər.

3. Şəxsi məlumatların emalı

3.1. Tədbir Təşkilatçısı şəxsi məlumatları aşağıdakı məqsədlərlə emal edir:

• SOCGOV Portalının düzgün və təhlükəsiz fəaliyyətini təmin etmək;
• İstifadəçilərin qeydiyyatını aparmaq və şəxsi hesablarına giriş imkanı yaratmaq;
• Konfrans və əlaqəli xidmətlər barədə məlumat vermək;
• İstifadəçi müraciətlərinə cavab vermək və dəstək göstərmək;
• Hesab məlumatlarını yeniləmək və düzgünlüyünü təmin etmək;
• Qanunvericiliyin tələblərinə əməl etmək.

3.2. Şəxsi məlumatların emalı qanuna uyğun, ədalətli və şəffaf şəkildə həyata keçirilir, zərurət və mütənasiblik prinsiplərinə əsaslanır.

4. Şəxsi məlumatların üçüncü tərəflərlə paylaşılması

4.1. Tədbir Təşkilatçısı şəxsi məlumatları aşağıdakı hallarda üçüncü tərəflərlə paylaşa bilər:

• Qanun, məhkəmə qərarı və ya digər məcburi hüquqi aktlar tələb etdikdə;
• Dövlət orqanlarının və hüquq-mühafizə qurumlarının araşdırmaları, ictimai təhlükəsizlik və ya milli təhlükəsizlik məqsədləri ilə müraciəti olduqda;
• Əməliyyat məqsədləri ilə məlumat paylaşılması zəruri olduqda, müvafiq məlumat mühafizəsi tədbirləri tətbiq edilməklə.

4.2. Bütün hallarda məlumatların paylaşılması yalnız tələb olunan həcmdə və məxfilik prinsiplərinə riayət edilməklə həyata keçirilir.

5. İstifadəçi hüquqları

5.1. Qanunvericiliyə əsasən, siz aşağıdakı hüquqlara maliksiniz:

• şəxsi məlumatlarınıza çıxış əldə etmək;
• düzgün olmayan və ya natamam məlumatların düzəldilməsini tələb etmək;
• şəxsi məlumatlarınızın silinməsini (“unutulmaq hüququ”) tələb etmək;
• şəxsi məlumatların emalının məhdudlaşdırılmasını tələb etmək;
• şəxsi məlumatların emalına etiraz etmək;
• əvvəl verilmiş razılığı geri götürmək;
• müvafiq nəzarət orqanına şikayət vermək;
• qanunla müəyyən edilmiş digər hüquqlardan istifadə etmək.

5.2. Razılığın geri götürülməsi, onun ləğv edilməsinədək aparılan emalın qanuniliyinə və digər hüquqi əsaslarla həyata keçirilən emala təsir etmir.

5.3. Hüquqlarınızdan istifadə etmək üçün bizimlə info-socgov@sosial.gov.az
 elektron poçt ünvanı vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.

6. Kuki (Cookies) siyasəti

6.1. Kukilər — veb-saytı ziyarət etdiyiniz zaman kompüterinizdə, planşetinizdə və ya mobil cihazınızda saxlanılan kiçik mətn fayllarıdır. Bu fayllar sistemə cihazınızı tanımağa və müəyyən seçimlərinizi, məsələn, interfeys dili və baxış tarixçəsini yadda saxlamağa imkan verir.

6.2. Biz kukilərdən aşağıdakı məqsədlərlə istifadə edirik:

• Portalın funksionallığını və istifadəçi təcrübəsini yaxşılaşdırmaq;
• Trafik və səhifə ziyarətləri üzrə analitika aparmaq;
• Kontentin fərdiləşdirilməsini təmin etmək;
• Təhlükəsizliyi artırmaq və saxtakarlığın qarşısını almaq;
• Google Analytics kimi analitika xidmətlərindən istifadə etməklə statistik təhlillər aparmaq.

6.3. Bəzi kukilər üçüncü tərəflər tərəfindən (məsələn, analitika provayderləri) quraşdırılır və Portalın istifadəsi barədə ümumiləşdirilmiş statistik məlumatların toplanmasına xidmət edir. Bu məlumatlar istifadəçilərin şəxsiyyətini müəyyən etmir.

6.4. İstifadəçilər kukiləri öz brauzerlərinin tənzimləmələri vasitəsilə idarə edə bilərlər — kukilərin saxlanmasını məhdudlaşdıra və ya tamamilə silə bilərlər. Lakin kukiləri deaktiv etdikdə, Portalın bəzi funksiyaları düzgün işləməyə və ya ümumiyyətlə əlçatan olmağa bilər.

7. Şəxsi məlumatların qorunması

7.1. Tədbir Təşkilatçısı şəxsi məlumatların toplanması və emalı zamanı qanuniliyi və təhlükəsizliyi təmin edir, məlumatların icazəsiz giriş, dəyişiklik, açıqlanma və ya məhv edilməsinin qarşısını almaq üçün müvafiq texniki və təşkilati tədbirlər həyata keçirir.

7.2. Bu tədbirlərə məlumatların şifrələnməsi, girişin idarə olunması, təhlükəsiz saxlanma və sistemlərin davamlı monitorinqi daxildir.

7.3. Tədbir Təşkilatçısı şəxsi məlumatların mühafizəsinin pozulması nəticəsində istifadəçiyə dəyən zərərə görə, əgər bu hal qəsdən və ya kobud səhlənkarlıq nəticəsində baş veribsə, qanunvericiliyə uyğun məsuliyyət daşıyır.

8. Şəxsi məlumatların saxlanması və məhv edilməsi

8.1. Şəxsi məlumatlar yalnız bu Siyasətdə göstərilən məqsədlər üçün və ya qanunvericiliklə müəyyən edilmiş müddət ərzində saxlanılır.

8.2. Saxlama müddəti başa çatdıqda və ya xidmət dayandırıldıqda, Tədbir Təşkilatçısı şəxsi məlumatları aşağıdakı üsullarla məhv edir:

məlumat daşıyıcılarının bərpaedilməz şəkildə fiziki məhv edilməsi;

elektron daşıyıcılardan məlumatların xüsusi proqram təminatı vasitəsilə tam silinməsi.

8.3. Məlumatların məhv edilməsindən əvvəl onların hüquqi, qeydiyyat və ya əməliyyat məqsədləri üçün saxlanılmasının zəruriliyi qiymətləndirilir.

8.4. Əgər saxlanma zərurəti mövcud deyilsə, məlumatlar xidmətin dayandırılmasından bir (1) ay sonra məhv edilir.

9. Məxfilik Siyasətinə dəyişikliklər

9.1. Tədbir Təşkilatçısı bu Siyasəti qanunvericilikdə, daxili qaydalarda və ya təqdim olunan xidmətlərdə dəyişikliklər baş verdikdə yeniləyə bilər.

9.2. Əgər mühüm dəyişikliklər edilərsə, istifadəçilər bu barədə on (10) gün əvvəl şəxsi kabinetləri və ya elektron poçt vasitəsilə məlumatlandırılacaqlar.

9.3. Yenilənmiş Siyasət dərc olunduğu tarixdən etibarən qüvvəyə minir.

 Bu Siyasət və ya məlumatların emalı ilə bağlı suallarınız üçün bizimlə info-socgov@sosial.gov.az elektron poçt ünvanı vasitəsilə əlaqə saxlaya bilərsiniz.