1. Введение

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — «Политика») описывает, как Агентство устойчивого и оперативного социального обеспечения (далее — «Организатор мероприятия», «мы» или «нас») собирает, использует, раскрывает и защищает персональные данные пользователей (далее — «Пользователь» или «вы») при посещении или использовании портала SOCGOV (далее — «Портал»).

Портал SOCGOV является онлайн-платформой, созданной для предоставления информации о Международной конференции (далее — «Конференция») и для регистрации пользователей, подающих заявку на участие в ней.

Просим внимательно ознакомиться с настоящей Политикой, чтобы понять, каким образом мы собираем, обрабатываем и защищаем ваши персональные данные в соответствии с применимыми законами о защите данных.

2. Сбор персональных данных

2.1. Организатор мероприятия собирает персональные данные исключительно в законных целях, связанных с предоставлением и улучшением услуг Портала, а также для обеспечения эффективной коммуникации с пользователями.

2.2. Мы можем собирать следующие категории персональных данных, которые вы предоставляете добровольно либо которые собираются автоматически при использовании Портала:

• Идентификационные данные (имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, организация, должность);
• Информация об аккаунте (имя пользователя, регистрационные данные);
• Данные о геолокации и часовом поясе;
• Техническая информация (тип браузера, сведения об устройстве, данные о подключении);
• Файлы cookie и аналогичные технологии, используемые для улучшения работы сайта, аналитики и функциональности.

2.3. Организатор мероприятия может раскрывать персональные данные пользователей третьим лицам только в случаях, предусмотренных законом, либо если это необходимо для выполнения законных обязательств, связанных с предоставлением услуг.

3. Обработка персональных данных

3.1. Организатор мероприятия обрабатывает персональные данные в следующих целях:

• для обеспечения корректного функционирования и безопасности Портала SOCGOV;
• для регистрации пользователей, предоставления доступа к аккаунту и участия в Конференции;
• для информирования пользователей о Конференции и связанных с ней услугах;
• для обработки запросов и предоставления поддержки;
• для обновления и уточнения информации в аккаунте пользователя;
• для выполнения требований законодательства.

3.2. Персональные данные обрабатываются на законной, справедливой и прозрачной основе, с соблюдением принципов необходимости и соразмерности.

4. Передача персональных данных третьим лицам

4.1. Организатор мероприятия может передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• если раскрытие информации требуется в соответствии с законом, решением суда или иными обязательными правовыми актами;
• по запросу уполномоченных государственных органов или правоохранительных структур в рамках расследований, обеспечения общественной безопасности или национальной безопасности;
• если передача необходима для выполнения законных операционных задач при условии соблюдения надлежащих мер защиты данных.

4.2. Во всех случаях передача данных осуществляется только в необходимом объёме и при строгом соблюдении режима конфиденциальности.

5. Права пользователя

5.1. В соответствии с применимым законодательством вы имеете право:

• получать доступ к своим персональным данным;
• запрашивать исправление или обновление неточных либо неполных данных;
• требовать удаления своих персональных данных («право на забвение»);
• ограничивать обработку своих данных;
• возражать против обработки персональных данных;
• отзывать ранее данное согласие на обработку;
• подать жалобу в соответствующий надзорный орган;
• пользоваться иными правами, предусмотренными законом.

5.2. Отзыв согласия не влияет на законность обработки данных, осуществлённой до момента его отзыва, а также на обработку, основанную на иных правовых основаниях.

5.3. Для реализации своих прав свяжитесь с нами по адресу электронной почты: info-socgov@sosial.gov.az

6. Файлы cookie (Cookies)

6.1. Файлы cookie — это небольшие текстовые файлы, которые сохраняются на вашем компьютере, планшете или мобильном устройстве при посещении Портала. Они позволяют системе распознавать ваше устройство и запоминать определённые сведения о ваших действиях и предпочтениях (например, выбранный язык интерфейса, время входа, посещённые страницы).

6.2. Мы используем файлы cookie для:

• улучшения работы Портала и пользовательского опыта;
• анализа трафика и посещаемости страниц;
• персонализации контента;
• обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества;
• проведения аналитики с использованием сервисов, таких как Google Analytics.

6.3. Некоторые cookie устанавливаются третьими сторонами (например, провайдерами аналитики) для получения обобщённых статистических данных об использовании Портала. Эти данные не позволяют напрямую идентифицировать пользователя.

6.4. Вы можете управлять cookie-файлами самостоятельно: изменить настройки браузера для блокирования сохранения cookie или удалить уже сохранённые файлы. Обратите внимание, что при отключении cookie некоторые функции Портала могут работать некорректно или быть недоступны.

7. Защита персональных данных

7.1. Организатор мероприятия обеспечивает законность и безопасность сбора и обработки персональных данных, а также применяет надлежащие организационные и технические меры для защиты информации от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.

7.2. К таким мерам относятся шифрование, контроль доступа, безопасное хранение данных и постоянный мониторинг информационной безопасности.

7.3. Организатор мероприятия несёт ответственность в соответствии с законодательством за ущерб, причинённый Пользователю вследствие умышленных действий или грубой неосторожности, повлекших нарушение защиты данных.

8. Хранение и уничтожение персональных данных

8.1. Персональные данные хранятся только в течение периода, необходимого для достижения целей, указанных в настоящей Политике, либо в сроки, установленные законом.

8.2. По истечении срока хранения или прекращении предоставления услуг Организатор мероприятия уничтожает персональные данные одним из следующих способов:

физическое уничтожение носителей информации без возможности восстановления;

удаление данных с цифровых носителей с помощью специального программного обеспечения, обеспечивающего полное удаление.

8.3. Перед уничтожением проводится проверка необходимости дальнейшего хранения данных в целях отчётности, регистрации или защиты правовых интересов.

8.4. Если необходимость хранения отсутствует, данные подлежат уничтожению в течение одного (1) месяца после прекращения использования услуг.

9. Изменения в Политике конфиденциальности

9.1. Организатор мероприятия оставляет за собой право периодически пересматривать настоящую Политику в связи с изменениями законодательства, внутренних процедур или предоставляемых услуг.

9.2. В случае внесения существенных изменений Пользователи будут уведомлены не позднее чем за десять (10) дней до вступления изменений в силу через личный кабинет или по электронной почте.

9.3. Обновлённая версия Политики вступает в силу с момента её публикации.

 По вопросам, касающимся настоящей Политики или порядка обработки персональных данных, обращайтесь по адресу электронной почты: info-socgov@sosial.gov.az